为迎接体育教育专业师范认证专家入校考察，根据学校师范认证工作的部署，确保专家组入校现场考查顺利进行，根据师范认证工作要求，经研究，特制定本方案。
一、迎评工作领导小组
根据学校迎评工作需要，成立迎评工作领导小组。
组 长：朱小云
副组长：肖军王丹
成 员：刘远海 高慧妮 尹章豹 邱承柏 毛学贝 邹平 王中武 童涛 魏华 梁赞斌 张晔 洪春华 裴浩 邓昶怡 周丹 王世鹏
主要工作任务：负责专家组进校考察的组织领导工作，周密安排和部署迎评工作，审定迎评工作方案，检查、督促迎评工作落实情况，解决迎评工作中的重大问题。
学院迎评工作领导小组下设迎评办公室。
二、迎评办公室
主 任：朱小云
副主任：肖军王丹
指挥长：邱承柏
成 员：全体教职工
主要工作任务：制定迎接师范认证专家组考察工作总体方案；全面负责专家考察期间的组织协调和现场指挥工作，协调并处理重大及应急问题；统筹安排认证的其他工作。
三、迎评工作小组及其工作任务
迎评办公室下设相应工作小组：综合协调组、材料组、宣传组。
（一）综合协调组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：各系部负责人
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责指令、校内外考察、材料调阅、走访、访谈、座谈会和调查问卷、听课看课、学风建设、联络员和讲解员等工作的指导、协调、检查、督促和落实。
综合协调组下设8个工作组：指令组，校内外考察组，材料调阅组，走访、访谈、座谈会和调查问卷组，听课看课组，学风建设组，联络员和讲解员组。
1.指令组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：周丹
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责专家考察期间各项指令的接收、下达、反馈与整理，经迎评办公室同意后发布工作指令；接收每天填报的专家考察信息反馈表并进行梳理；收集各工作组上报的专家考察意见和信息，整理专家考察意见；做好其他相关协调工作。
2.校外考察组
组 长：肖军
成 员：刘远海 高慧妮 李燕红 王中武 梁赞斌 王世鹏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家走访就业基地、校外实习基地、用人单位的各项工作；做好考察路线设计、引导和讲解；收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。具体实习单位如下：体育教育专业咸宁市温泉中学（刘远海）、咸宁实验外国语学校（李燕红）、咸宁高新实验外国语学校（梁赞斌）、咸宁市泉都学校（王中武）、咸宁市浮山学校（王世鹏）。
3.材料调阅组
组 长：邱承柏
成 员：刘远海 高慧妮 周丹 夏志琴
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。落实试卷、毕业论文（设计）、实习实训相关材料等专家调阅的学业材料；统计专家调阅学业材料数量；收集和整理专家的考察意见。
4.走访、访谈、座谈会和调查问卷组
组 长：王丹
成 员：洪春华 高慧妮 李震 裴浩 任敏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家组对领导干部、教师、学生的访谈、座谈、问卷调查及学生宿舍、餐厅等的走访，并与学校会务组沟通，安排好访谈、座谈和走访场地；根据专家预先确定的人员名单，通知相关人员按时前往指定场所参加访谈或座谈。
5.听课看课组
组 长：朱小云
成 员：周丹 明平芳 毛学贝 邹平 王中武 童涛
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家组线下听课看课工作安排，协调相关任课教师做好听课看课各项准备工作，收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
6.学风建设组
组 长：肖军
成 员：裴浩 邓昶怡 王世鹏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。会同走访、访谈、座谈会和调查问卷组，全面负责专家进校前后及在校考察期间的学生学风引导、学生文明礼仪等各项工作，做好专家深入学生生活区考察的准备工作；收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
7.会务组
组 长：王丹
成 员：洪春华 裴浩 邓昶怡 王世鹏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。根据专家要求布置线下见面会、意见交流会等各种会议会场，落实参加会议的人员，安排与会人员座次，通知参会人员，维持会场秩序，做好会场服务；安排和布置接待室，做好专家接待服务工作；做好会议记录和录音；做好会议室的统筹安排管理，配合其他各组做好会务安排工作。
8.联络员和讲解员组
组 长：朱小云
成 员：高慧妮 邓昶怡
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。全面做好与专家的联络、沟通、引导等工作，准确掌握专家动态，及时向迎评办公室通报相关信息；做好专家考察期间的引导和讲解工作；会同校内外考察组做好专家集中考察期间的引导和讲解的衔接工作；收集和整理专家的各种考察意见，及时向迎评办公室反馈；对专家考察活动中临时出现的情况进行处理。
（二）材料组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：周丹 各系部负责人 教研室主任
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责自评报告、数据核查、办学特色与亮点凝练、汇报PPT制作等工作的指导、协调、检查、督促和落实，完成整改方案和整改报告。
完成毕业设计（论文）、考试试卷及其它教学档案的归档，做到随调随到。根据专家预先确定的调阅材料清单，专人负责，按照指令及时送到指定地点。
负责组织落实认证期间自评报告、支撑材料、试卷目录、课表等汇总整理及上交工作；做好专家临时调阅材料的汇总整理及上传工作。
（三）宣传组
组 长：王丹
副组长：裴浩
成 员：洪春华 梁赞斌 詹天红
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责学院评估氛围的营造，做好办公室、档案室、实验室等场所的卫生以及各类仪器设备的保养维护等工作，共同营造氛围，展现良好精神面貌；统一发布学院认证新闻；负责学院网站及时更新等。
四、工作要求
（一）时间进度与要求。各工作组要按照师范认证专家组工作流程精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，确保所有准备工作按时完成。
（二）严格遵守工作纪律。全院教职员工必须坚守岗位，无特殊情况，不许请假和外出。
（三）专家组考察期间，为及时沟通有关信息，学院职工要做到24小时通讯畅通。
（四）全体师生员工应认真学习师范认证相关材料，对师范认证工作所涉及的相关内容要做到心中有数。
（五）全体师生员工应以身作则，充分展示学校的优良校风和奋发有为的精神风貌，着装应整洁大方。在专家见面会、意见交流会、访谈、座谈等重要活动时着正装，遇到专家主动问候，有礼有节。
