|
一、迎新工作领导小组及成员
组 长：施 俊
副组长：田成勇
组 员：李涛、洪春华、王世鹏、尹章豹、邱承柏、张军、黄姚、吴晓艳、陈芸
责任：1.安排、协调和检查全院迎新工作。
2.配合学校各部门做好学生报到缴费工作及解决新生的各种问题。
二、值班学生安排
1、报到迎新组
组长：李涛 (黄姚 吴晓艳)
组员：12体教（10人）、12社体（10人）、团委学生会全体同学。
职责： （1）负责接待13级新生，引导他们办完入学手续，入住到寝室。
（2）负责迎新现场的卫生和安全并认真做好各项记录工作。
（3）做到服务周到、热情大方、耐心工作。
2、校外迎新组
组长：王世鹏
组员：4名学生
职责：（1）时间：下午12：00-19：00点
（2）负责咸安汽车站的迎新工作。
3、宣传组
组长：洪春华 (黄姚 吴晓艳)
组员：4名学生
职责： （1）负责横幅、院旗、宣传板的领取、摆放和回收。
（2）置迎新台，宣传板，发放宣传材料，做好宣传工作。
三、具体安排
1、迎新时间、地点
时间：9月6日——8日 7：00——23：00
地点：图书馆（温泉校区）
2、9月5日下午4：00召集迎新工作会议，安排分工、强调纪律和学生报到程序等。
3、值班安排
9月6日：
田成勇 王世鹏 李涛 邱承柏 张军 学生10人
9月7日：
田成勇 李涛 王世鹏 张军 邱承柏 学生10人
9月8日：
田成勇 李涛 王世鹏 邱承柏 张军 学生10人
4、9月6日晚值班人员：田成勇 李涛 王世鹏 邱承柏 张军
9月7日晚值班人员：田成勇 李涛 王世鹏 张军 邱承柏
5、9月9、10日按院办要求将报到情况上报有关部门。
6、李涛、王世鹏、新生班主任负责提前和拖后报到的学生安排。
7、新生报到程序：
(1)接站人员到制定站点迎接新生，指导新生正确乘坐迎新车辆；
(2)学院接待人员引导新生到所在学院“接待站”，并负责临时看管行李；
(3)院系接待人员向新生介绍报到程序，指导新生正确办理报到手续；
(4)引导新生到宿舍入住；
(5)新生凭《录取通知书》及《高考准考证》到“资格审查处”审核入学资格，合格者领取《新生报到程序单》和《体检表》；
(6)已通过银行统一扣款缴费的新生（报到程序单上标记已交费），凭《新生报到程序单》直接到所在学院迎新点领取发票和校园卡手持终端；
未通过银行统一扣款缴费的新生凭《新生报到程序单》到“收费处”交费，凭交费发票到所在学院迎新点领取校园卡手持终端；
(7)凭《新生报到程序单》到所在宿舍的楼栋管理处领取钥匙，入住宿舍；
(8)凭交费收据到宿舍区“后勤服务处”领取军训服；
(9)凭《体检表》到体检处体检，体检时间为9月10-11日（在军训期间体检，各班级体检时间由校医院安排）；
8、联系方式：
体院办公室：8338008 学工办公室： 18972858443
李爱国： 13986611066 施 俊： 18972811899
田成勇： 13972848887 李 涛： 15872060578
洪春华： 15827917326 王世鹏： 13886549877
邱承柏： 18986639263 张 军： 13349838512
体育学院
2013年9月2日
|
