为迎接教育部本科教育教学审核评估专家入校考察各项工作，根据《湖北科技学院新一轮本科教育教学审核评估迎评工作方案》，确保专家组线上评估和入校评估顺利进行，根据评估工作要求，经研究，特制定本方案。
一、迎评工作领导小组
根据学校迎评工作需要，成立迎评工作领导小组。
组 长：朱小云
副组长：肖军王丹
成 员：刘远海 高慧妮 尹章豹 邱承柏 毛学贝 邹平 王中武 童涛 魏华 梁赞斌 张晔 洪春华 裴浩 邓昶怡 周丹 王世鹏 各班班主任
主要工作任务：负责评估专家组考察的组织领导工作，周密安排和部署迎评工作，审定迎评工作方案，检查、督促迎评工作落实情况，解决迎评工作中的重大问题。
学院迎评工作领导小组下设迎评办公室。
二、迎评办公室
主 任：朱小云
副主任：肖军王丹
指挥长：邱承柏
成 员：全体教职工
主要工作任务：制定迎接评估专家组考察工作总体方案；全面负责专家考察评估期间的组织协调和现场指挥工作，协调并处理重大及应急问题；统筹安排迎评的其他工作。
三、迎评工作小组及其工作任务
迎评办公室下设相应工作小组：综合协调组、材料组、宣传组、后勤保障组。
（一）综合协调组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：各系部负责人
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责指令、校内外考察、材料调阅、走访、访谈、座谈会和调查问卷、听课看课、学风建设、联络员和讲解员等工作的指导、协调、检查、督促和落实。
综合协调组下设8个工作组：指令组，校内外考察组，材料调阅组，走访、访谈、座谈会和调查问卷组，听课看课组，学风建设组，联络员和讲解员组。
1.指令组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：周丹
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责专家考察期间各项指令的接收、下达、反馈与整理，经迎评办公室同意后发布工作指令；接收每天填报的专家考察信息反馈表并进行梳理；收集各工作组上报的专家考察意见和信息，整理专家考察意见，及时向迎评办公室反馈；做好其他相关协调工作。
2.校外考察组
组 长：肖军
成 员：刘远海 高慧妮 李燕红 王中武 梁赞斌 王世鹏 毛学贝
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家走访就业基地、校外实习基地、用人单位的各项工作；做好考察路线设计、引导和讲解；收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。具体实习单位如下：体育教育专业咸宁市温泉中学（刘远海）、咸宁实验外国语学校（李燕红）、咸宁高新实验外国语学校（梁赞斌）、咸宁市泉都学校（王中武）、咸宁市浮山学校（王世鹏）；社会体育指导与管理专业实习单位联络员高慧妮。
3.材料调阅组
组 长：邱承柏
成 员：刘远海 高慧妮 周丹 夏志琴
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。落实试卷、毕业论文（设计）、实习实训相关材料等专家调阅的学业材料；统计专家调阅学业材料数量；收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
4.走访、访谈、座谈会和调查问卷组
组 长：王丹
成 员：洪春华 高慧妮 李震 裴浩 任敏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家组对领导干部、教师、学生的访谈、座谈、问卷调查及学生宿舍、餐厅等的走访，并与学校会务组沟通，安排好访谈、座谈和走访场地；根据专家预先确定的人员名单，通知相关人员按时前往指定场所参加访谈或座谈。
收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
5.听课看课组
组 长：朱小云
成 员：周丹 明平芳 毛学贝 邹平 王中武 童涛
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。组织落实专家组线上、线下听课看课工作安排，协调相关任课教师做好听课看课各项准备工作，收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
6.学风建设组
组 长：肖军
成 员：裴浩 邓昶怡 王世鹏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。会同走访、访谈、座谈会和调查问卷组，全面负责专家进校前后及在校考察期间的学生学风引导、学生文明礼仪等各项工作，做好专家深入学生生活区考察的准备工作；收集和整理专家的考察意见，并及时向迎评办公室反馈。
7.会务组
组 长：王丹
成 员：洪春华 裴浩 邓昶怡 王世鹏
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。根据专家要求布置线上启动会、线下见面会、意见交流会等各种会议会场，落实参加会议的人员，安排与会人员座次，通知参会人员，维持会场秩序，做好会场服务；安排和布置接待室，做好专家接待服务工作；做好会议记录和录音；做好会议室的统筹安排管理，配合其他各组做好会务安排工作。
（二）材料组
组 长：朱小云
副组长：邱承柏
成 员：周丹 各系部负责人 教研室主任
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责自评报告、数据核查、办学特色与亮点凝练、材料上传、汇报PPT制作等工作的指导、协调、检查、督促和落实，完成整改方案和整改报告。
完成毕业设计（论文）、考试试卷及其它教学档案的归档，做到随调随到。根据专家预先确定的调阅材料清单，专人负责，按照指令及时送到指定地点。
负责组织落实评估管理系统材料审核上传工作；做好系统调阅材料、自评报告、支撑材料、试卷目录、课表等汇总整理及上传工作；做好专家临时调阅材料的汇总整理及上传工作。
（三）宣传组
组 长：王丹
副组长：裴浩
成 员：洪春华 张晔
主要工作任务：制定本组所涉及工作的详细方案。负责学院评估氛围的营造，做好体育学院办公楼、各运动场馆、教室的评估氛围宣传；对于专家到体育学院的工作进行及时的报道，统一发布学院评估新闻；负责学院网站及时更新等。
（四）后勤保障组
组 长：朱小云
副组长：梁赞斌
詹天红 李传北 曾宁卫
负责学院在评估期间做好运动场馆、实验室等场所的卫生以及各类仪器设备的保养维护等工作。
四、工作要求
（一）时间进度与要求。各工作组要按照审核评估专家组工作流程精心部署，细化安排，明确分工，压实责任，确保所有准备工作按时完成。
（二）严格遵守工作纪律。全院教职员工必须坚守岗位，无特殊情况，不许请假和外出。特殊情况需请假者要按程序办理相关手续，请假程序为个人提出书面申请，经学院领导签字报人事处审核后由主管校长审批。
（三）专家组考察期间，为及时沟通有关信息，学院职工要做到24小时通讯畅通。
（四）全体师生员工应认真学习审核评估相关材料，对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。
（五）全体师生员工应以身作则，充分展示学校的优良校风和奋发有为的精神风貌，着装应整洁大方。在参加线上启动会、专家见面会、意见交流会、访谈、座谈等重要活动时着正装，遇到专家主动问候，有礼有节。
附件1：材料调阅工作流程
附件2：专家走访工作流程
附件3：考察校外实践基地、就业基地流程
附件4：听课看课工作流程
附件5：访谈、座谈工作流程
